新系統(tǒng)上線 意在提升歷史資料的可及性
澳門(mén)——為回應(yīng)學(xué)術(shù)界與公眾對(duì)歷史資料更高效檢索的需求，澳門(mén)特別行政區(qū)近日推出“新澳門(mén)歷史記錄查詢(xún)表”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“查詢(xún)表”）。該系統(tǒng)由檔案管理部門(mén)牽頭開(kāi)發(fā)，旨在為研究者、教育機(jī)構(gòu)和市民提供一套更為詳盡、結(jié)構(gòu)化的歷史記錄對(duì)照與檢索工具。
系統(tǒng)功能與結(jié)構(gòu)概述
據(jù)官方介紹，查詢(xún)表將傳統(tǒng)紙質(zhì)與已數(shù)字化的檔案記錄按主題、時(shí)間、出處等維度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化字段化處理，主要功能包括：
- 多條件檢索：支持按年代、事件、人物、地理位置及原始檔案編號(hào)等組合查詢(xún)；
- 詳盡對(duì)照字段：為常見(jiàn)檔案類(lèi)型提供映射表，便于比對(duì)不同來(lái)源的同一事件或人物記錄；
- 批量導(dǎo)出提示：對(duì)研究者提供檢索結(jié)果的結(jié)構(gòu)化導(dǎo)出建議（文本格式或元數(shù)據(jù)清單）；
- 檢索優(yōu)化建議：內(nèi)置快速檢索提示與關(guān)鍵詞匹配策略，降低檢索門(mén)檻。
使用步驟與快速檢索技巧
官方發(fā)布的操作指南建議用戶(hù)按如下步驟進(jìn)行：
- 確定檢索目標(biāo)：先明確時(shí)間段與主題，以縮小初始檢索范圍；
- 選擇對(duì)照字段：使用“出處/檔案類(lèi)目/編年”三項(xiàng)并行檢索，可提高命中率；
- 應(yīng)用模糊匹配與布爾運(yùn)算：在不確定人物或地名標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法時(shí)，啟用模糊匹配；在需要排除無(wú)關(guān)記錄時(shí)，使用AND/OR/NOT組合邏輯；
- 逐步精煉檢索：從寬泛查詢(xún)開(kāi)始，依據(jù)返回結(jié)果逐項(xiàng)精簡(jiǎn)篩選條件。
對(duì)照表的幾項(xiàng)亮點(diǎn)
新查詢(xún)表中的“對(duì)照表”模塊提供跨來(lái)源字段映射，便于研究者識(shí)別不同檔案系統(tǒng)對(duì)同一事件的命名差異。主要亮點(diǎn)包括統(tǒng)一的時(shí)間編碼、地點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化以及對(duì)人物姓名的多語(yǔ)種注記，減少因稱(chēng)謂差異造成的檢索遺漏。
數(shù)據(jù)保護(hù)與訪問(wèn)政策
檔案部門(mén)同時(shí)強(qiáng)調(diào)，系統(tǒng)在擴(kuò)大開(kāi)放的同時(shí)嚴(yán)格遵守個(gè)人隱私與敏感信息保護(hù)的法律框架。部分涉及個(gè)人隱私或國(guó)家安全的檔案將按照現(xiàn)行法規(guī)實(shí)行分級(jí)訪問(wèn)或延遲開(kāi)放。對(duì)于公開(kāi)數(shù)據(jù)，機(jī)構(gòu)將保留必要的元數(shù)據(jù)與引用信息以確保學(xué)術(shù)可核查性。
學(xué)界與公眾的預(yù)期反應(yīng)
學(xué)者普遍認(rèn)為，該查詢(xún)表在提高檢索效率和資料可比性方面具有積極意義，有助于推動(dòng)地方史研究與跨區(qū)域比較研究。部分歷史教育工作者表示，標(biāo)準(zhǔn)化的字段與檢索指導(dǎo)將降低學(xué)生獲取原始資料的難度。然而，也有聲音提醒應(yīng)繼續(xù)完善數(shù)據(jù)質(zhì)量控制與多語(yǔ)種支持，確保長(zhǎng)期維護(hù)與更新。
結(jié)語(yǔ)
“新澳門(mén)歷史記錄查詢(xún)表”作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性公共信息服務(wù)，代表了檔案數(shù)字化與開(kāi)放治理的進(jìn)程。無(wú)論是專(zhuān)業(yè)研究者、教育從業(yè)者，還是關(guān)心本地歷史的市民，均可通過(guò)掌握檢索與對(duì)照技巧，更有效地利用這一資源。官方表示，系統(tǒng)將持續(xù)吸納反饋、分階段優(yōu)化功能，以適應(yīng)多元化的研究與使用需求。
