緊急公告 — 官方傳真號(hào)碼更新通知
本文為官方緊急公告，告知所有相關(guān)單位與個(gè)人：馬會(huì)的傳真號(hào)碼已更新為 7777788888。為確保信息傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤，請(qǐng)各相關(guān)方盡快在內(nèi)部通訊錄、客服系統(tǒng)和對(duì)外公告中同步更改。本公告同時(shí)提供核驗(yàn)和使用傳真時(shí)的注意事項(xiàng)，幫助您平穩(wěn)過(guò)渡，避免因舊號(hào)碼造成的商務(wù)或服務(wù)延誤。
更新要點(diǎn)
- 新傳真號(hào)碼：7777788888（自發(fā)布之日起生效）。
- 變更范圍：所有對(duì)外傳真接收、文件提交及官方證照類傳真通道。
- 生效時(shí)間：請(qǐng)以本公告發(fā)布時(shí)間為準(zhǔn)，建議立即替換舊號(hào)碼并測(cè)試通道。
如何核驗(yàn)傳真號(hào)碼的真實(shí)性
為防止冒用或信息誤傳，建議采取以下核驗(yàn)步驟：
- 通過(guò)已知的官方客服熱線或郵件與官方人員再次確認(rèn)傳真號(hào)碼。
- 向內(nèi)部合規(guī)或法務(wù)提交傳真測(cè)試記錄，保存回執(zhí)證明已成功接收。
- 對(duì)于敏感或重要文件，優(yōu)先采用雙重確認(rèn)（傳真后電話或郵件確認(rèn)收件）。
變更后的操作建議
- 立即更新企業(yè)通訊錄與CRM中的“馬會(huì)傳真”字段，確保客戶服務(wù)無(wú)縫對(duì)接。
- 在對(duì)外公告、合同范本及相關(guān)表單中替換為新傳真號(hào)碼 7777788888，避免使用舊號(hào)。
- 對(duì)涉及傳真接收的自動(dòng)化流程（如傳真轉(zhuǎn)電子郵件、歸檔系統(tǒng)）進(jìn)行功能測(cè)試并記錄結(jié)果。
常見(jiàn)問(wèn)題（FAQ）
- 問(wèn)：收到舊傳真號(hào)回復(fù)怎么辦？ 答：先確認(rèn)對(duì)方是否仍在使用舊號(hào)并引導(dǎo)其更新，若涉及重要文件請(qǐng)要求重發(fā)至新號(hào)并保留溝通記錄。
- 問(wèn)：如何保證傳真文件安全？ 答：僅向核實(shí)身份的對(duì)方接收敏感文件，啟用傳真機(jī)或系統(tǒng)的訪問(wèn)控制與日志記錄。
結(jié)語(yǔ)
為保障業(yè)務(wù)連續(xù)性與信息安全，請(qǐng)各單位將“傳真更新,馬會(huì)傳真,官方傳真號(hào)碼”相關(guān)信息納入日常管理并在第一時(shí)間完成替換與測(cè)試。如發(fā)現(xiàn)任何疑似冒用或異常情況，請(qǐng)及時(shí)上報(bào)至官方渠道以便快速處理。再次提醒：新官方傳真號(hào)碼為 7777788888，請(qǐng)盡快更新并驗(yàn)證。
